Per sfruttare al pieno gli strumenti

Siamo utilizzatori in primis di questo formidabile strumento, ed abbiamo abito la fortuna di ricevere la fiducia di diverse PMI (piccole e medie imprese) che si sono affidate a noi per la configurazione del sistema; questo ci ha permesso di sviluppare un insieme di "best practice" che possiamo trasferire alla Vostra infrastruttura per agevolarne l'utilizzo.

Ecco alcuni esempi di come possiamo aiutare i nostri clienti nella configurazione del sistema GSUITE.

• eMail (web) l'impostazione della "casella email" è importante rispecchi le attitudini dell'utente. Anche in questo caso non vi sono "configurazioni giuste a prescindere", ma configurazioni corrette rispetto all'utilizzatore. Esemplificando l'utente tradizionalista necessita di una configurazione differente dall'utente più innovatore.
• eMail (Outlook) A causa delle integrazioni con applicazioni installate in locale, o semplicemente per preferenza, alcuni utenti preferiscono mantenere il client di posta Microsoft. Grazie a Google Sync questo non è un problema.
• Gruppi (email collaborative) info@ ed altre email "impersonali" possono e dovrebbero essere gestite come email collaborative. La configurazione di questo strumento purtroppo rimane uno dei punti meno "agevoli" dell'intero GSUITE. Per questo motivo ci pregiamo di offrire il nostro supporto al nostro parco clienti.
• Drive (Galleria modelli) Riscrivere tutto da zero ogni volta non è certo un modo efficiente di produrre la documentazione, e tanto meno aiuta ad acquisire uno standard aziendale riconoscibile. Aiutiamo quindi a convertire le principali tipologie di documenti del cliente in "modelli" che possono essere riutilizzati all'interno dell'azienda, aiutando ad ottenere una uniformità di produzione della documentazione.
• Drive del Team (archiviazione) Grazie a questa funzionalità, si può passare al Cloud mantenendo una forte similitudine con lo spazio di archiviazione offerta dalle condivisioni SMB (Server Message Block) : quella client-server tradizionale di microsoft.
• Sites (sito istituzionale, mini siti, intranet) Questo potente strumento permette di creare dei piccoli ma efficienti siti internet (come questo per capirci) adatti ad illustrare sia prodotti e servizi, ma anche a strutturare una "intranet" dove trovare procedure e risorse a disposizione dei dipendenti e collaboratori.
• Calendari (calendari aziendali e risorse) La creazione di calendari non solo personali, ma a scopi aziendali, può aiutare a gestire non sole le scadenze ma anche le risorse condivise come salette, proiettori, veicoli ecc ...
• Vault (impostazioni di ritenzione) Questo potente strumento, se impostato correttamente PRIMA (non dopo) aiuta le imprese a proteggersi in caso di controversie, documentando le comunicazioni da e verso l'azienda stessa e garantendo la persistenza del dato anche in caso venisse eliminato "lato utente".